Datenschutz - 2. Erstellung und Handhabung des Verfahrensverzeichnisses und der Informationspflichten

Ziel ist es, am Ende des zweiten Moduls die datenschutzrechtlichen Grundlagen vertieft zu haben und praktische Aufgaben einer beauftragten Person für den Datenschutz im eigenen Ehrenamt erfüllen zu können (z. B.: Verfahrensverzeichnis liegt vor).

Im Detail
Nachdem auf Basis des Grundlagenmoduls bereits einige datenschutzspezifische Verarbeitungen identifiziert wurden (z. B. Verpflichtungen und Belehrungen zur Verschwiegenheit, Prüfung des Führungszeugnisses, Mitgliederverwaltung, Anwesenheitslisten, Newsletterversand, Mitgliederversammlung/Elternabend etc.), ist der zweite Datenschutzabend maßgeblich geprägt von der Erstellung des damit einhergehenden Verfahrensverzeichnisses „VV". Einleitend wird kurz auf die Verpflichtungen und Belehrungen zur Verschwiegenheit eingegangen und dann sehr schnell ins VV eingetaucht.

Neben der detaillierten Herausstellung der normativen Anforderungen (Art. 30 DSGVO und § 70 BDSG – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten) werden gemeinsam differierende Modelle diskutiert und schlussendlich individuelle Blaupausen erörtert, um die wesentlichsten Verarbeitungen für das eigene „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“ zu dokumentieren. Um die Verarbeitungen von personenbezogenen Daten im datenschutzrechtlichen Sinne bewerten zu können, werden sich der formaljuristischen Grundlagen des vorangegangenen Moduls und der fortwährenden Kenntnisse über die eigenen Prozesse bedient – Wer macht was wann mit wem bis wann zu welchem Zweck mit welchen Mitteln im Rahmen von z. B. HR, Trainingspläne, Internetauftritt etc. Ein exemplarisches VV wird diskutiert, zahlreiche Alternativen stehen allen frei im Internet zur Verfügung. Schlussendlich wird sich mit den Informationspflichten beschäftigt und abschließend die technischen und organisatorischen Maßnahmen („TOMs“ Art. 32 DSGVO – Sicherheit der Verarbeitung) angerissen, die für den Abschlussabend mit der DSFA (Art. 35 DSGVO – Datenschutz-Folgenabschätzung) benötigt werden.

Diese Veranstaltung wird gefördert durch das Hessische Sozialministerium.

Anmeldungen werden telefonisch unter 0 64 31 / 911 60 entgegen genommen.

Weitere Informationen zur Veranstaltung und zur Anmeldung gibt es hier: https://www.vhs-limburg-weilburg.de/besondere-angebote/fuer-ehrenaemtler/kurs/Fit-fuers-Ehrenamt-Online-Datenschutz-Handhabung-d-Verfahrensverzeichnisses/F015761#inhalt